一．办公家具使用说明1.1合理摆放
家具的放置是非常重要的环节，地面务必要保持平整，家具放置以后可以安稳平实着地，因为家具如果长期处于摇摆状态，各个部位受力不均匀，将会导致紧固件松脱，粘连部分开胶，影响家具的使用寿命。
1.2防止暴晒家具在摆放的时候，一般不要选择靠近窗户的地方，避开阳光的直射。因为家具如果长时间受到暴晒，就可能出现褪色，开裂，起皮等现象，金属的家具就可能会出现氧化变质，失去光泽。假如空间限制无法移动，可以用窗帘或者百叶窗遮光，保护家具不受损坏。
1.3及时保养家具在使用的过程中，经常会落上灰尘，所以需要经常清洁家具，保持表面的清洁。清洁时选择使用纯棉织品作为抹布，轻巧地拭去表面的浮灰，表面经油漆处理的家具，要避免用酒精汽油等溶剂擦拭，可以用无色的家具上光蜡涂均家具的表面，增加家具的光泽。
1.4避免潮湿室内的干湿度要保持在一个比较平稳的水平上，在使用加湿器的时候，要注意喷雾时不要直接对准家具。因为潮湿会使金属配件生锈，木材腐朽，粘结部分开胶，所以在擦拭家具的时候，不要直接冲洗，也不要用太湿的抹布，用潮抹布轻轻擦拭。
1.5远离热源家具的摆放要远离煤气，暖气管，电暖气等热源，以免时间一长，家具受热以后，由于水分蒸发过快，造成家具的漆面开裂，起皮和家具褪色等现象。
二．办公家具使用注意事项2.1抽屉等处应轻拉，轻放，减少对家具的冲撞震动。
2.2注意家具的配件，配套设施的养护及损坏处的及时更换。
2.3保持家具占地位置的通风干燥，避免其它污染。
2.4家具摆放，设置应考虑周全，尽量减少搬移对家具造成的损害。
2.5避免高温，潮湿，碰撞及有腐蚀性物体的接触。
2.6家具在使用中如出现异常及损坏，应请专业人士修理解决问题。
三．家具保养事宜3.1家具保养应选用适宜的养护产品及工具，如“碧丽珠”喷蜡，棉布，软毛刷等。
3.2家具保养的一般程序
a，先用洁净软布去尘，再喷涂一层“碧丽珠”喷蜡，然后用布轻抹干净即可。
b，玻璃拉手金属件的保养，应用干爽软布擦拭。如有油渍，用专用型清洁液清洗。
c，槽型，洞孔等异形之处，用鸡毛掸子或小棉棒除尘。家具内部及背面，侧面板块在定期打扫，防尘，防止蛀虫侵害。
四．实木家具4.1经常用软布顺着木的纹理,为家具除尘,去尘之前,应在软布上沾上(碧丽珠),不要用干布擦,以免擦花.
4.2避免阳光直射,以免表面漆面氧化,家具变黄,出现色差.实木家具在较干燥的环境下使用时,需人工加湿措施,如:定期用软布沾水拧干擦拭家具。
４．3注意漆膜保护,谨防硬物碰撞和刀子刻划，更不宜在桌面上复印抄写。尽量避免让家具表面接触到腐蚀性液体，如：酒精，指甲油，汽油，酸，碱等。
4.4柜门及抽屉等处应轻拉，轻放，减少对家具的冲撞震动，五金配件应经常加油润滑。
五．沙发5.1要保证居室内的通风，空气过于干燥或潮湿都会加速皮革的老化。
5.2皮革沙发不要放在阳光直射到的地方，也不要放在空调直吹到的地方，这样会使皮面变硬。阳光直射会使有色的表面褪色。
5.3沙发久坐后应常拍打久坐的部位及边缘，恢复原状，减少因坐力集中而出现凹凸现象。
5.4擦沙发时，勿用大力搓擦，以免损伤表皮，更不能用碱性清洗液，汽油等有机溶剂，会使皮革柔软性下降，长期使用会发生皱裂。
5.5擦拭沙发需用细柔之棉绒布，如有水渍应迅速擦干，如有霉污需用沙发专用保养剂及保养品，以防止皮革褪色粗糙变形。
六．布艺沙发6.1定期清理灰尘及残渣，尤其注意去除织物结构间的积尘，如沾有赃物需立即清除，以免留下印痕。
6.2如果布料表面起毛球，松脱线头，不可用手扯断，可使用小剪刀或电动去毛器将之剪平。
6.3避免经常坐在沙发上的相同的位置，偶尔换一下位置或更换椅垫位置，可以维持沙发均衡的寿命。
6.4避免沙发直接受日晒，因紫外线会使布料纤维失去弹性，变得脆弱和褪色。
七．办公胶版7.1防火板表面虽然有一定硬度，但桌面不可放酸，碱类腐蚀物质，严防硬物碰撞和刀子刻划，对台面造成破坏。
7.2台面严禁摆放过重，以免台面下弯。
7.3桌子，柜类家具移动时要台离地面，不要硬拉硬推，以免腿板松动或损坏。
7.4柜门及抽屉等处应轻拉，轻放，减少对家具的冲撞震动，五金配件应经常加油润滑。
八．办公转椅8.1皮面，布面，实木扶手保养请参考（五沙发和六布艺沙发）。
8.2不宜放在阳光直射的地方，以免布面或皮面褪色，过早老化，胶层脱落。
8.3椅子坐时应注意椅子各条腿的受力均匀，不要偏坐一侧，以免受力不均衡破坏椅子结构强度。
8.4椅子气杆升降，前后倾仰应轻拉，轻动，切莫用力过猛，五金配件应经常加油润滑。
九．办公屏风9.1防火板面，布面保养请参考（六布艺沙发和七办公胶版）。
9.2屏风表面严防硬物碰撞，以免刮花，凹凸。
9.3不宜让阳光直射，以免布面褪色过早老化，胶层脱落。
屏风固定后不宜随便拖动，随意自行拆装，应请专业人员进行安装。